Websoft9 | 团队在线聊天与沟通

团队在线聊天与沟通

通信会消耗很大一部分时间在组织中。一个最近调查发现知识工作者将一半的工作日花在通信上，但 72% 的企业领导者观察到他们的团队难以沟通有效

体验产品

挑战

团队聊天与沟通在组织中极为关键，主要体现在以下方面：

占据大量工作时间：知识工作者将工作日的一半时间用于沟通，凸显其在日常工作中的高占比，表明沟通是组织活动的重要组成部分。
影响团队效率：尽管花费大量时间沟通，但 72%的企业领导者认为团队沟通效果不佳，且企业平均每月因无效沟通为每位员工损失超 1000 美元，说明高效沟通对提升团队整体效率至关重要。
促进有效协作：选择合适的沟通工具能大幅提高生产力，如 Zulip 这样的工具可使团队有效协作，完成出色成果，体现团队沟通对实现团队目标的关键作用。
保持信息畅通与关联：组织有序的聊天能让成员轻松跟进相关对话，了解信息并保持联系，避免浪费时间阅读无关信息或错过重要内容，确保成员能及时获取所需信息。
实现灵活工作：支持同步和异步沟通的团队聊天工具，能让成员随时随地参与决策，专注工作并异步参与讨论，充分利用成员专长，提高团队灵活性与参与度。
助力快速决策：集成的沟通中心可避免低效的会议、混乱的聊天频道和繁琐的邮件往来，通过清晰的主题线程管理讨论，使合适的人关注合适的信息，加快决策进程。

信息过载

团队成员在多个聊天平台上接收大量信息，导致重要信息被淹没，难以跟踪和管理

缺乏集中管理

使用多个工具进行沟通，缺乏统一的管理平台，导致沟通效率低下和信息孤岛现象

安全性问题

公共平台如微信和Facebook虽然方便，但缺乏企业级的安全保障，敏感信息容易泄露

功能限制

公共平台通常不具备专业的团队协作功能，如任务管理、文件共享等，无法满足企业的特定需求

沟通不畅

不同团队成员可能使用不同的沟通工具，导致信息传递不畅，影响协作效率

缺乏专业支持

公共平台的技术支持有限，企业在遇到问题时难以获得及时的帮助和解决方案

我们如何解决?

Websoft9 开源应用托管平台提供了多种团队聊天和协作工具，如 Mattermost、Zulip 和 Nextcloud，帮助中小企业提升沟通效率和团队协作。通过托管这些工具，企业能够享受到以下价值：

简化部署与管理：Websoft9 提供预配置的开源应用，企业无需花费大量时间和精力进行安装和配置，快速启动团队协作工具。
高可用性与稳定性：托管服务确保应用的高可用性和稳定性，减少系统故障和停机时间，保障团队的持续沟通。
安全性保障：Websoft9 提供数据加密和访问控制，确保企业敏感信息的安全，保护用户隐私。
灵活扩展能力：随着企业的增长，托管服务支持灵活扩展资源，满足不断变化的团队需求。
集中管理与监控：通过统一的管理平台，企业可以方便地监控和管理所有团队协作工具，提高管理效率。
专业技术支持：Websoft9 提供持续的技术支持和培训，帮助企业快速解决在使用过程中遇到的问题，确保工具的有效使用。

通过这些价值，Websoft9 开源应用托管平台帮助中小企业实现高效的团队沟通与协作，提升整体工作效率。

从创作开始

汇聚设计创作工具，让业务一线人员从设计开始创新

80% 的客户表示，由于网站客户体验不佳，降低了他们对品牌的信任。网站相应时间缓慢、网站内容匮乏、内容单一，会降低您正在创造的卓越体验，并可能将客户推向竞争对手。

Websoft9 可以帮助您进行用户体验的技术落地规划，解决用户体验中碰到的问题。

更快的上线时间

内容营销是企业自增长的引擎，更快的上线速度意味着一切

产品发布、推广活动、竞争压力。将这些关键举措迅速推向市场依赖于创新和创造力。75% 的营销人员同意，IT 部门给他们用来简化工作的不同工具的数量实际上使工作变得更加复杂。

只有业务一线自主学习和管理不同的 martech 工具，方可真正的改变现有局面。Websoft9 应用商店中精选的内容营销工具，可以让业务人员在无需 IT 支持的情况下，快速上线。

与 SaaS 应用集成

让您的应用连接起来并实现流程自动化

全球数字化营销技术目录中已有超过 50000 万个 SaaS 应用，且这个数字还在不断增长。Websoft9 平台与 SaaS 不是互斥关系，反而是相互促进关系。我们支持通过主流的 iPaaS 平台，将 Websoft9 平台中的应用与成千上万个主流的 SaaS 应用进行数据和流程的集成，让企业的数据得到有效的利用。